Versie: 6 augustus 2026
Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens NaamHuren verwerkt, waarom dat nodig is, met wie gegevens worden gedeeld en welke rechten je hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
- Handelsnaam
- NaamHuren.nl
- Juridische naam
- GoodMood Concepts
- Bezoekadres
- Molenkempke 1J
- Postcode en plaats
- 4043KC Opheusden
- Land
- Nederland
- KvK-nummer
- 42031104
- Btw-id
- NL869389105B01
- hallo@naamhuren.nl
- Telefoon
- 0031 (0)6 18 66 66 40
2. Welke gegevens verwerken we?
- Account- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, bedrijfsnaam, KvK- en btw-gegevens waar van toepassing.
- Contract- en aanbodgegevens: gekozen domein, huurvorm, prijzen, termijnen, biedingen, tegenbiedingen, opzeggingen, akkoordmomenten en documenten.
- Betalingsgegevens: WooCommerce-ordergegevens en referenties van Mollie zoals customer-, mandaat-, subscription- en payment-ID. NaamHuren bewaart geen volledige kaartgegevens of CVC.
- Domein-, DNS- en nameservergegevens: registrarstatus, toegestane en aangevraagde DNS-records, aangevraagde nameserverhostnamen, goedkeurings- en propagatiestatus, versleutelde herstelkopieën, technische resultaten en overdrachtsstatus. Verhuiscodes worden nooit in het gewone auditlog opgenomen.
- Beveiligings- en bewijsgegevens: datum, tijd, actor, rol, wijziging, order- of contractkoppeling, IP-adres bij kritieke handelingen, een gepseudonimiseerde IP-herkenningswaarde, browsercategorie en sessiehash.
- Bezoekstatistieken: bekeken domeinpagina, directe of interne herkomst, klikken en conversies. Voor unieke tellingen gebruikt de plugin een tijdelijke niet-terugrekenbare dagwaarde in plaats van langdurig een volledig IP-adres.
- Communicatie: berichten via contactformulier, e-mail en support, voor zover nodig om je vraag of geschil te behandelen.
3. Doelen en grondslagen
- Uitvoering van de overeenkomst: account, checkout, contract, betaling, huur, DNS-toegang, opzegging en overdracht.
- Wettelijke verplichting: fiscale administratie, facturen, consumentenverplichtingen en medewerking aan bevoegde autoriteiten.
- Gerechtvaardigd belang: beveiliging, fraudepreventie, bewijs van afspraken, platformverbetering en beperkte server-side statistiek. We wegen dit belang af tegen jouw privacy.
- Toestemming: alleen waar de wet dat vereist, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of bepaalde communicatie. Toestemming kan worden ingetrokken zonder dat eerdere verwerking daardoor onrechtmatig wordt.
- Rechtsvorderingen: het instellen, onderbouwen of verdedigen van een claim, chargeback of geschil.
4. Ontvangers en dienstverleners
Gegevens worden alleen gedeeld voor zover nodig met partijen zoals hosting- en e-maildienstverleners, WooCommerce/WordPresscomponenten, Mollie voor betalingen en mandaten, mijn.host voor domein- en DNS-beheer, Pushover wanneer beheermeldingen zijn ingeschakeld, professionele adviseurs en bevoegde instanties. CBS CPI-data wordt openbaar opgehaald; daarbij worden geen klantgegevens aan CBS verstrekt.
Met verwerkers worden waar nodig afspraken gemaakt. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een passende wettelijke doorgiftegrondslag en aanvullende waarborgen waar vereist.
5. Bewaartermijnen
- Contracten, orders, facturen en kerngebeurtenissen: zolang ze actueel zijn en daarna in beginsel 7 jaar voor fiscale administratie en bewijs, of langer bij een wettelijke plicht of lopend geschil.
- Ruwe bezoekevents: standaard maximaal 90 dagen; dagtotalen kunnen langer zonder direct identificerende gegevens worden bewaard.
- Algemene beveiligingslogs: standaard maximaal 365 dagen, tenzij een concreet incident een langere bewaartermijn rechtvaardigt.
- Volledige IP-adressen worden alleen bij belangrijke handelingen en zo kort mogelijk bewaard; daarna kan alleen een gepseudonimiseerde herkenningswaarde overblijven.
- Contactberichten: zolang nodig voor beantwoording en normaal gesproken niet langer dan 2 jaar na afsluiting, tenzij ze onderdeel worden van een contractdossier.
- Bij fraude, chargeback, klacht of juridische procedure kan een legal hold relevante verwijdering tijdelijk blokkeren. Die blokkade wordt periodiek beoordeeld.
6. Beveiliging en auditlog
NaamHuren gebruikt onder meer rollen en rechten, server-side API-koppelingen, versleutelde opslag voor geheimen, beperkte logtoegang, niet-terugrekenbare herkenningswaarden en een hashketen om manipulatie van belangrijke gebeurtenissen zichtbaar te maken. Geen enkele maatregel sluit alle risico’s uit. Meld een vermoeden van misbruik direct via de contactpagina.
7. Geautomatiseerde ondersteuning
Het platform kan biedingen onder een ingestelde grens automatisch afwijzen, prijsvoorstellen berekenen en veiligheids- of betalingsstatussen signaleren. Prijzen worden niet zelfstandig op basis van individueel gedrag aangepast. Bij een beslissing met relevante gevolgen kun je om menselijke beoordeling vragen.
8. Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en—waar van toepassing—overdraagbaarheid van gegevens. Ook kun je toestemming intrekken. Sommige gegevens kunnen niet onmiddellijk worden verwijderd vanwege fiscale verplichtingen, contractbewijs, rechten van anderen of een lopend geschil. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen je identiteit controleren.
Neem contact op via de contactpagina. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We stellen het op prijs als je ons eerst de kans geeft een probleem op te lossen.
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer diensten, leveranciers of wetgeving veranderen. De actuele versie staat op deze pagina. Bij een belangrijke wijziging informeren we bestaande klanten via e-mail of Mijn account wanneer dat passend is.